Инвентаризация – это обязательное условие эффективного управления торговой точкой. С помощью этой процедуры можно не только выявить излишки и недостачи товаров, но и оценить качество труда сотрудников, изъять бракованные товары или те, которые не пользуются спросом. Но осуществление инвентаризации требует затрат времени и денег: торговая точка закрывается и теряется возможная прибыль за день, а если инвентаризация проходит вне рабочего времени, то работникам нужно заплатить сверхурочные. Главное условие – инвентаризация должна быть неожиданной для работников торговой точки.

Инвентаризация обязательна?

В любой компании есть график проведения инвентаризаций. Этот график включает добровольную инвентаризацию связанную с составлением бухгалтерской отчетности. Но есть случаи, когда проведение переучета ценностей носит обязательный характер, предусмотренный законодательство:

• Выкуп, сдача в аренду, продажа имущества;
• Смена ответственного за материальные ценности;
• Стихийные бедствия, хищения;
• Ликвидация или реорганизация фирмы.

Порядок инвентаризации

Первым делом составляется приказ для выполнения инвентаризации. В нем прописываются: время и место инвентаризации, состав комиссии. В комиссию обязательно входит материально-ответственный работник, бухгалтер. Когда предприниматель работает один, то проверять он будет сам себя, при этом поочередно выполняя разные функции. Затем происходит выезд на место инвентаризации и закрытие проверяемой торговой точки, склада. Проводится пересчет всех имеющихся ценностей по наименованиям. Результаты инвентаризации фиксируются в описи фактического наличия ценностей, в которой расписывается все группы товаров с учетом необходимых для уточнения характеристик. Составляется два экземпляра описи, подписываемые всей комиссией. Один экземпляр - для бухгалтерии, а второй - для ответственного за ТМЦ.

Подведение итогов инвентаризации

На основе описи бухгалтер формирует сличительную ведомость, в которой сравниваются фактическое наличие ценностей и данные учета. В результате этого сравнения выявляются недостачи, излишки или их отсутствие. Далее проводится списание испорченных товаров, фиксируются факты порчи имущества, ведется оценка товаров, которые еще можно уценить и вернуть в продажу. На финальном этапе бухгалтер оформляет ведомость результатов инвентаризации, которую подписывает вся инвентаризационная комиссия. Затем издается приказ о завершении инвентаризации, который служит основанием для привлечения к ответственности лиц, виновных нарушениях.